OBJETIVO DEL CARGO:

 

Impulsar y coordinar todo tipo de acciones, orientar a mejorar la calidad y productividad académica del instituto  encaminadas en un excelente servicio al cliente. 

 

FUNCIONES:

 

- Programar los horarios de clase y asignar el el horario a cada educador                               

- Planear reuniones de docentes  y delgados de grupo.                                                                               

- Planear la semana de inducción al inicio del semestre.                                                                               

- Programar las fechas de parciales, finales, diferidos, habilitaciones entre otros                              

- Publicar notas generar listados de asistencia y de notas.                                            

- Revisar parceladores  y asistencias de estudiantes.                                                                                     

- Generar el informe mensual de matrícula y nómina de profesores.                                     

- Apoyar las labores de Bienestar Estudiantil                                                                                      

- Controlar permanente en el desarrollo de los pensum, asistencia de los grupos y docentes

- Llamar a los estudiantes retirados para conocer el motivo                                                        

- Controlar  información de prácticas empresariales y practicantes.                                         

- Verificar la realización de las actividades académicas.                                                                                 

- Decidir cuando sea necesario el cambio en cuanto a horarios de clase  y de docentes. 

- Mantener al día el libro de actas concejo de Dirección y egresados                                       

- Colaborar en el servicio y atención al cliente.                                                                                  

- Las demás que tengan que ver con el desarrollo del cargo.                                                      

- Las demás asignadas por el jefe inmediato                                                                                      

- Cumplir con todos los procedimientos aplicables  al cargo y el debido diligenciamiento de los registros                

 

RESPONSABILIDAD:

 

- Asegurar y Controlar  los parceladores                                                                                               

- Declarar que las notas de cada estudiante están adecuadamente registradas                 

- Asegurar que los certificados sean realizados correctamente                                                                 

- Por la seguridad de la información y propiedad del cliente

 

AUTORIDAD:

 

- Autorizar movimientos de grupos temporalmente                                                                                      

- Delegar un grupo a un educador transitoriamente      

 

 

EDUCACIÓN:

 

Secretariado Ejecutivo o afines

 

FORMACIÓN:

 

- Procedimientos, registros políticas y demás documentación del SGC                                   

- Dominio de outlook, internet, herramientas de ofimática. C                                                                               

 

 

 

HABILIDADES:

 

Planeación, Utilizacion de los recursos, calidad,competencia técnica, responsabilidad, oportunidad, compromiso, tratamiento de la informacion, trabajo en equipo, relaciones 

 

EXPERIENCIA:

 

6 meses                                                             

 

 

 A.B.S Pereira

 

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